ELIPS TOURISM INVESTMENT UND MANAGEMENT AG

INFORMATIONSBENACHRICHTIGUNG ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IM RESERVIERUNGSFORMULAR

Diese Informationsbenachrichtigung wurde gemäß Artikel 10 des türkischen Datenschutzgesetzes Nr. 6698 („KVKK“) und der Verordnung über die Grundsätze und Verfahren zur Erfüllung der Informationspflicht erstellt, um Sie über Ihre personenbezogenen Daten zu informieren, die im Rahmen eines Datenaufzeichnungssystems automatisiert über das Reservierungsformular auf der Website www.oludenizbeachresort.com verarbeitet/erfasst werden.

Datenverantwortlicher

In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ist der Datenverantwortliche die Elips Tourism Investment und Management AG („Ölüdeniz Beach Resort“, „Hotel“).

Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten

Als Ölüdeniz Beach Resort verarbeiten wir im Rahmen unserer Hotelmanagementaktivitäten die folgenden personenbezogenen Daten über das auf unserer Website www.oludenizbeachresort.com verfügbare Reservierungsformular:

• Identifikationsdaten: Name, Nachname, türkische Identifikationsnummer/Steuernummer, Reisepassnummer (für ausländische Gäste), Staatsangehörigkeit (für ausländische Gäste), ausländische Steuernummer (für ausländische Gäste), Geschlecht, Geburtsdatum, Name, Nachname, türkische Identifikationsnummer, Geburtsdatum und Geschlecht der Personen, die mit Ihnen übernachten.

• Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift.

• Übernachtungsinformationen: Reservierungsdetails, Check-in/Check-out-Daten, bei Transferanfragen Flughafeninformationen und Angaben zu den zu transferierenden Personen.

Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Hotelmanagementaktivitäten verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Im Rahmen der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen:

• Erbringung von Unterkunftsleistungen und Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen,

• Abschluss Ihrer Reservierung in unserem Hotel,

• Durchführung von Kommunikationsaktivitäten im Zusammenhang mit Ihrer Reservierung,

• Bereitstellung von Transferdiensten auf Anfrage,

• Ausstellung und Zustellung von Rechnungen für Ihre Zahlungen.

Im Einklang mit diesen Zwecken, die in direktem Zusammenhang mit den von Ihnen erhaltenen Dienstleistungen stehen, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5/2-c des KVKK verarbeitet, der besagt, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien erforderlich ist, sofern sie direkt mit der Begründung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt.

Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung:

• Um unsere Dienstleistungsqualität zu verbessern und Ihnen einen besseren Service zu bieten,

• Um unsere Marketing- und Werbeaktivitäten durchzuführen,

• Um die kommerziellen Strategien unseres Unternehmens zu bestimmen und umzusetzen,

• Um Datenanalysen und Recherchen durchzuführen,

• Um Ihre Vorlieben hinsichtlich der angebotenen Produkte und Dienstleistungen zu erfassen.

Methode und rechtliche Grundlage der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden automatisch über das Formular auf der Website www.oludenizbeachresort.com erhoben.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage der rechtlichen Gründe gemäß Artikel 5/2 des KVKK verarbeitet, wie z.B. der Notwendigkeit der Verarbeitung zur Begründung oder Erfüllung eines Vertrags, gesetzlicher Verpflichtungen, der Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts, berechtigter Interessen des Datenverantwortlichen oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre Reservierung wird direkt von ÇAĞLA TUR durchgeführt, und Ihre personenbezogenen Daten werden an ÇAĞLA TUR weitergegeben, um Ihre Reservierung abzuwickeln, Unterkunftsdienstleistungen zu erbringen und unsere vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Die Informationen von ÇAĞLA TUR lauten wie folgt:

• Firmenname: HEMA TOURISMUS REISE LEBENSMITTEL TEXTIL WERBUNG IMMOBILIEN TRANSPORT UND DAUERHAFTE VERBRAUCHSGÜTER INDUSTRIE UND HANDEL GMBH

• Adresse: Kükürtlü Mahallesi, Kükürtlü Caddesi Nr. 20/B, Osmangazi/BURSA

Ihre personenbezogenen Daten können auch übermittelt werden an:

• Unsere Finanzberater zur Erfüllung unserer finanziellen Verpflichtungen,

• Unsere Rechtsberater und Gerichtsbehörden im Falle von Rechtsstreitigkeiten,

• Den Drittanbieter für E-Rechnungsdienste,

• Drittanbieter von Hotelsoftware, deren Server im Ausland ansässig sind, um die Hotelaufzeichnungen korrekt und sicher zu führen,

• Strafverfolgungsbehörden sowie gerichtliche oder administrative Behörden, wenn gesetzlich erforderlich.

Möglichkeiten zur Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person

Gemäß Artikel 11 des KVKK haben Sie das Recht:

• zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,

• Informationen über die Verarbeitung zu erhalten, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,

• den Zweck der Verarbeitung und die zweckgemäße Verwendung Ihrer Daten zu erfahren,

• die Dritten zu erfahren, an die Ihre Daten im In- oder Ausland übermittelt werden,

• Berichtigung zu verlangen, wenn Ihre Daten unvollständig oder falsch verarbeitet sind,

• die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,

• eine Mitteilung über die vorgenommenen Änderungen an die Dritten zu verlangen, an die Ihre Daten übermittelt wurden,

• der Analyse Ihrer verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme zu widersprechen,

• Schadensersatz zu verlangen, wenn Ihnen durch unrechtmäßige Verarbeitung Schäden entstehen.

Antragstellung und Rückmeldung

Sie können Ihre Anträge unter Verwendung des „Formulars für Anfragen betroffener Personen“ stellen und es:

• persönlich oder durch einen Bevollmächtigten mit spezieller Vollmacht an Fulya Mahallesi, Büyükdere Caddesi Nr. 34/5, Şişli/İSTANBUL,

• per Einschreiben mit Rückschein an dieselbe Adresse,

• an die E-Mail-Adresse kvkk@byzhotels.com,

• an die registrierte E-Mail-Adresse elipsturizm@hs01.kep.tr mit elektronischer Signatur senden.

Bitte fügen Sie den Hinweis „Gesendet im Rahmen des Datenschutzgesetzes Nr. 6698“ hinzu.

Kontaktinformationen:

• Ölüdeniz Beach Resort:
  Adresse: Ölüdeniz Mah. Belcekız Mevkii Kıdrak Cad. Nr. 20, Ölüdeniz, Fethiye/MUĞLA
  Telefon: +90 252 424 03 86
  E-Mail: info@oludenizresort.net

• Elips Tourism Investment und Management AG:
  Adresse: Fulya Mahallesi, Büyükdere Caddesi Nr. 34/5, Şişli/İSTANBUL
  E-Mail: kvkk@byzhotels.com
  KEP: elipsturizm@hs01.kep.tr

• Hema Tourismus GmbH:
  Adresse: Kükürtlü Mahallesi, Kükürtlü Caddesi Nr. 20/B, Osmangazi/BURSA
  Telefon: +90 224 273 31 86
  E-Mail: info@caglatur.com
  Website: www.caglatur.com